חשבי שכר– כשהמוסר והכסף נפגשים.
חשבי שכר הם חלק מכל ארגון קטן או גדול המעניק משכורות לעובדיו ומנהליו.
לכן, אתם וודאי מתארים לעצמכם כמה חשוב התפקיד הזה.
בארגונים גדולים, כמות הכסף המועברת לעובדים היא עצומה.
את הכסף הזה יש לעבד ולהפיק תלושי משכורת.
זוהי עבודתם של חשבי שכר.
חשבי שכר אינם מתעסקים רק בעיבוד המשכורות אלא גם בתנאים הסוציאליים של העובד, קרנות הפנסיה והביטוחים השונים.
בנוסף, על חשבי שכר מוטלת החובה לדווח לכל גורמי המס והפיקוח. למס ההכנסה, ביטוח לאומי,לבנק ולמנהל כספים כמובן.
אין ספק, מדובר באחריות עצומה הנוגעת להרבה אנשים.
חשבי שכר הם החוצץ בין רצונות המנהלים לחסוך ולצמצם ובין עמידה על זכויותיהם הסוציאליות של העובדים המגיעות להם כדין.
את החוקים האלה, חשבי שכר חייבים לאכוף לפי משורת הדין.
כיצד נהיים חשבי שכר?
חשבי שכר נהיים רק עם תעודה הסמכה של לשכת רואי החשבון ורק לאחר שתי בחינות, הבודקות את הידע של חשב השכר.
עיגון התחום תחת קורת גג אחת עוזר במניעת שחיתות ושרלטנות בתחום הרגיש כל כך של חשבות השכר.
התכנים הנלמדים בקורס חשבי שכר מקיפים את כל האספקטים של המקצוע: חישוב שכר, קרנות גמל ופנסיה, הנפקת דוחות חודשיים, עבודה עם תוכנת חישוב שכר, עבודה מול הרשויות ועוד.
חשבי שכר – מוכנות לשינויים
גם אם חשבי שכר עברו את בחינות הלשכה והתחילו לעבוד אין זה אומר שהלימוד יסתיים.
תחום השכר הינו דינמי ומשתנה כל הזמן, בייחוד במדינת ישראל.
יש להתעדכן כל הזמן בסעיפי החוק, תקדימים, חוזרי מנכ"ל ועוד.
חשבי שכר ידועים ביושרה ובמקצועיות שלהם. ימי עיון ועדכונים הם חלק מהעבודה היום יומית.
אפשרויות התעסוקה הן מגוונות החל מעסקים פרטיים, מפעלים, ארגונים, וכלה בחשבות שכר מדינה.
חשבי שכר – מיקור חוץ
לאחרונה הושק שירות חשבות שכר במיקור חוץ ( אאוטסורסינג ).
למרות הדעות הקדומות של בעלי עסקים וותיקים, השירות צובר תאוצה ומביא שינוי תפיסה אצל מעסיקים רבים. במתכונת זו השירות הופך למקצועי יותר, יעיל יותר וזול הרבה יותר.
בכירי המשק סבורים כי תחום מקצועי כמו חשבות שכר חייב להיות אובייקטיבי מכל הבחינות וככזה עדיף שיפעל כגוף עסקי נפרד.
גם גודל העסק לא משחק תפקיד במקרה זה. דווקא בעסקים קטנים הסיכון גדול יותר.
לסיכום – אל לכם, בעלי העסקים, להקל ראש בתחום חשבות השכר. תביעה של עובד אחד יכולה לגרום לנזק בלתי הפיך בעסק ואף לחסלו.
